Сколько стоят услуги бухгалтерского аутсорсинга для общепита?
Итоговая цена зависит от формата заведения (кофейня, кафе, ресторан), числа точек и юрлиц, налогового режима и количества сотрудников. Для небольшого заведения на УСН это обычно заметно дешевле содержания штатного бухгалтера. Точную вилку покажет калькулятор на этой странице — пять вопросов и 30 секунд. Смета уточняется после короткой беседы.
Чем аутсорсинг выгоднее штатного бухгалтера?
За стоимость одного специалиста вы получаете команду: бухгалтерию, налоги и управленческий учёт — без оплаты отпусков и больничных и без риска, что сотрудник уйдёт в разгар отчётности. Мы более 15 лет специализируемся на общепите: знаем специфику инвентаризации кухни, калькуляции блюд и отчётности заведений питания. Вам не потребуется организовывать рабочее место сотруднику. И отвечаем на вопросы собственника живым языком, а не бухгалтерскими терминами.
Что такое управленческий учёт и зачем он в iiko?
Это учёт реальной прибыли заведения: выручка, себестоимость и маржа — по каждой точке. Мы настраиваем отчёт о прибылях и убытках прямо в iiko, чтобы вы сами видели цифры, а не ждали таблицу через две недели. Так быстрее замечаются кассовые разрывы и убыточные позиции меню.
Учёт вёлся нерегулярно или не вёлся совсем. Возьмётесь?
Да, это стандартная ситуация. Восстановление учёта — отдельная услуга: разбираем первичные документы, сверяемся с налоговой и банковскими выписками, приводим учёт в порядок. Объём зависит от числа юрлиц и периода «запустения». Начинаем с короткой беседы и оценки объёма — без обязательств.
Работаете ли вы с заведениями из других городов?
Да. Наш офис — в Новосибирске, но работаем с общепитом по всей России: документы и отчёты — онлайн в iiko и 1С, обучение команды — по видеосвязи. Если удобнее обсудить вживую — приезжайте в наш офис в центре Новосибирска.
Нужны ли отдельные программы и лицензии?
Нет. Работаем в ваших iiko и 1С: ставим управленческий учёт в текущую систему, помогаем с администрированием и обучаем команду. Если 1С у вас ещё нет — её можно взять у нас в аренду.
Помогаете ли с ЭЦП, машиночитаемыми доверенностями и ЕГАИС?
Да, мы работаем как партнёр аккредитованного удостоверяющего центра. Выпускаем квалифицированные сертификаты электронной подписи на физлиц — сотрудников организации, в том числе для работы в ЕГАИС, если заведение продаёт алкоголь. Оформляем машиночитаемые доверенности (МЧД), если отчётность подписывает не руководитель, а сотрудник. Помимо выпуска, поможем с настройкой рабочего места и подскажем по техническим вопросам.
Что такое АУСН и подойдёт ли она нашему заведению?
АУСН — автоматизированный упрощённый налоговый режим для малого бизнеса: не нужно сдавать декларации и часть отчётности по сотрудникам. У режима есть ограничения по числу сотрудников и доходу, поэтому подходит не всем. Мы подскажем, выгодна ли АУСН именно вам, — это входит в первичную беседу.
Как происходит передача дел в аутсорсинг?
Порядок простой: короткая беседа и оценка объёма — доступы к iiko, 1С и банку — проверка текущего состояния учёта — договор и план работ — и учёт забираем целиком. Отчётность нигде не прерывается: сроки и правила передачи фиксируем заранее.
Ответы носят справочный характер и не являются публичной офертой. Точные условия фиксируются в договоре.